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Volker Weber, Autor (bspw. c't Magazin) und Berater, erklärt anschaulich [1] an einem Beispiel einige der Sünden, die fleissige PR-Mitarbeiter bei der Erstellung und beim Versand von Pressemitteilungen begehen. Auch für sonstige Anschreiben gebräuchlich. In den Kommentaren findet sich die (wirklich) peinlichste Presseerklärung [2] des Jahres und eine nützliche Sammlung [3] zum Thema PR-Aberglauben aus der c't Sicht.

Einiges davon kann man einfach nachvollziehen. Wenn es um die IT-Nachrichten und -Pressemitteilungen geht, verfügen die meisten mittelständischen Firmen nicht über eine hauseigene PR-Abteilung. Die Pressemitteilungen werden oft von den Presseagenturen geschrieben. In Deutschland sind sicherlich hunderte, wenn nicht viel mehr PR-Agenturen auf dem Markt. Jede Agentur hat (der gängige USP*) einen direkten Draht zu den Journalisten und kann die Pressemitteilung entsprechend platzieren. Damit gemeint ist die Erwähnung in einer relevanten Zeitschrift, ein redaktioneller Beitrag oder gar ein ausführlicher Bericht. Die Pressemitteilungen teilen nicht nur mit, die informieren und sorgen dafür, dass die Nachrichten die richtigen Augen erreichen.

Wenn man aber die Anzahl der Fachzeitschriften in Deutschland betrachtet, die relevanten auswählt und dazu die Zahl der Journalisten (mit der Themenzuständigkeit als Filter) addiert, wird einem schnell klar, dass jeder IT-Journalist mehrere hundert befreundete PR-Berater hat und täglich eine riesige Flut an Pressemitteilungen überfliegen und berücksichtigen muß. Keine einfache Aufgabe. Hinzu kommt die Tatsache, dass die PR-Berater keine IT-Journalisten sind oder auch nicht waren. Dies führt dazu, dass die Pressemitteilungen oft nicht sofort für einen Beitrag verwertbar sind. Es ist manchmal schwer zu verstehen, worum es sich eigentlich handelt und ob die Mitteilung mit dem Thema der nächsten Ausgabe zu tun hat.

Als Fazit dieser kurzen Ausführung - jeder tut sich leichter, wenn er eine einfache, verständliche und personalisierte Nachricht bekommt. So auch die IT-Journalisten. Und wenn die Nachricht stimmt, wird der Journalist schon daraus einen Beitrag zu schreiben wissen. Nachfragen kann man im Zweifelsfall immer.

[1] http://vowe.net/archives/008536.html
[2] http://www.presseportal.de/pm/65725/956528/boli_tv
[3] http://www.heise.de/ct/Redaktion/ghi/retch/etc/AberglaubenII.html

* USP = Unique Selling Point, Alleinstellungsmerkmal...